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湖北省棗陽市:強化項目采購備案歸檔事項管理

2021年04月09日 08:40 來源:中國政府采購報打印

      本報訊 湖北省棗陽市財政局在有效規范政府采購計劃備案辦理流程的基礎上,抓住薄弱環節,及時改進工作,著力強化政采項目完成采購程序后的備案歸檔事項管理,以促進全市各預算單位政府采購管理水平的不斷提高。

據了解,針對日常監管中發現的部分采購單位合同備案及公告不及時、歸集的采購活動文件資料不齊全、管理措施不到位等問題,棗陽市財政局日前印發了《關于明確政府采購項目完成采購程序后有關備案歸檔事項的通知》,從四個方面對市直各預算單位提出了明確要求。

做好政府采購合同按時備案與按時公告。政府采購合同簽訂后要嚴格按照法律規定的時間、內容、方式及要求,由單位確定的政采專(兼)職人員負責對合同原件進行備案并上傳至“湖北省政府采購網”;做好政府采購活動文件資料的歸集與管理工作。采購文件包括采購活動記錄、采購預算、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、合同文本、驗收證明、質疑答復、投訴處理決定及其他有關文件資料。各采購單位政府采購活動結束后,由項目負責人負責政府采購活動的全部采購文件的歸集和整理工作,并按相關法規要求及時做好檔案資料的保管與移交工作。其保存期限為從采購結束之日起至少保存15年;做好退回單位的政府采購實施計劃備案表的分解與歸類。政采專(兼)職人員對已完成采購程序的項目退回的備案表,一份要附中標(成交)通知書、合同副本原件、驗收單交單位財務會計作報賬憑證,一份要隨歸檔的資料一并保存備查;建立政府采購計劃項目臺賬,實施政府采購報表制度。政采專(兼)職人員要按月編制并上報采購計劃執行情況和信息統計報表,以及時、全面、準確掌握單位政府采購預算安排、資金使用、項目完成進度等情況。

(王勇 李坤)

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